Gestire i vostri clienti non è mai stato così facile

Organizzate il vostro rapporto commerciale dall'espressione del bisogno fino al pagamento della fattura

Fase 01

Gestione degli ordini

Un modulo di gestione degli ordini consente di registrare e tenere traccia delle richieste di personale da parte dei clienti. La ricerca dei profili adatti e la creazione della missione possono essere effettuate direttamente dall'ordine.

Fase 02

Gestione dei contratti di locazione

Ogni missione (oraria o mensile) dà luogo a un contratto di locazione destinato al cliente. I formati di questi contratti sono completamente configurabili.

Stampa o invio per email semplice
I contratti possono essere stampati e inviati in formato cartaceo. Possono anche essere inviati direttamente per email.
Firma elettronica
Possono anche essere inviati per la firma tramite il servizio di firma QES legalmente valida Swisssign.

Fase 03

Monitoraggio dell'attività commerciale

La generazione di follow-up è essenziale per la gestione dell'attività commerciale. È disponibile uno strumento statistico per analizzare questa attività attraverso i follow-up generati, al fine di convalidare la corretta applicazione della politica aziendale.

Fase 04

Modulo di fatturazione

Il processo di fatturazione può essere condotto in parallelo da più utenti con ambiti di responsabilità differenti (per esempio un settore). I raggruppamenti dei dati sono configurabili per cliente, ma possono essere adattati durante la generazione. Il processo di fatturazione genera fatture "bozza", che possono essere diffuse solo dopo la loro validazione e "Pubblicazione".

Fase 05

Incassi

I file CAM-T provenienti dal vostro e-banking possono essere importati, in modo che il processo di riconciliazione automatica assegni gli importi ricevuti alle fatture ancora aperte. Questa riconciliazione può anche essere effettuata manualmente se i pagamenti in entrata vengono creati manualmente.

Fase 06

Modulo promemoria / Sorveglianza del recupero crediti

Il modulo interno di promemoria consente di generare promemoria di pagamento per le fatture non pagate via email. Il cruscotto del recupero crediti permette di effettuare a colpo d'occhio un'analisi di questi importi aperti. È anche possibile esternalizzare questa gestione del recupero crediti all'azienda Recovr, con la quale abbiamo un'interfaccia di connessione operativa.