La gestion de vos clients n'aura jamais été aussi simple

Organisez votre relation commerciale depuis l'expression du besoin jusqu'au paiement de sa facture

Étape 01

Gestion des commandes

Un module de gestion de commandes permet d'enregistrer et suivre les demandes client concernant des besoins en personnel. La recherche de profils adéquats ainsi que la création de la mission peuvent se faire directement depuis la commande.

Étape 02

Gestion des contrats de location

Chaque mission (horaire ou mensuelle) donne lieu à un contrat de location à destination du client. Les formats de ces contrats sont par complètement configurables.

Impression ou envoi par email simple
Les contrats peuvent être imprimés et envoyé au format papier. Ils peuvent aussi être envoyés directement par email.
Signature électronique
Ils peuvent aussi être envoyés pour signature via le service de signature QES juridiquement valable Swisssign.

Étape 03

Suivi de l'activité commerciale

La génération de suivis est primordiale dans la gestion de l'activité commerciale. Un outil statistique est mis à disposition pour analyser cette activité au travers des suivis générés, afin de valider que la politique de l'entreprise est bien appliquée.

Étape 04

Module de facturation

Le processus de facturation peut se conduire en parallèle par plusieurs utilisateurs ayant en charge un scope différent (un secteur par exemple). Les regroupements de données sont configurables par client, mais peuvent être adaptés durant la génération. Le processus de facturation génère des factures "brouillon", qui ne sont diffusables qu'après leur validation et "Publication".

Étape 05

Encaissements

Les fichier CAM-T en provenance de votre e-banking peuvent être importés, afin que le processus de lettrage automatique affectent les montants reçus aux factures toujours ouvertes. Cette réconciliation peut aussi de faire de manière manuelle si des paiements entrants sont créés manuellement.

Étape 06

Module de rappel / Surveillance de recouvrement

Le module interne de rappels permet de procéder à la génération de rappels de paiement des factures impayées par emails. Le dashboard des recouvrements permet en un coup d'oeil de faire une analyse de ces montant ouverts. Il est aussi possible d'externaliser cette gestion du recouvrement vers l'entreprise Recovr, avec laquelle nous avons une interface de connexion opérationnelle.