Vous avez la possibilité d'opter pour l'externalisation de la gestion de vos salaires
Qui fait quoi
Une répartition claire entre vous et nous
Le service back-office repose sur une séparation nette des rôles : vous restez maître des données métier et des décisions RH/CCT, nous prenons en charge le paramétrage technique, les calculs et les sorties réglementaires.
Client
Front Office & Input
- 01
Saisie initiale
Création des fiches clients, des fiches employés et des missions dans SAM ULTIMATE.
- 02
Saisie des heures
Vous êtes responsable de la saisie des heures et de leur conformité aux dispositions CCT (heures sup, indemnités, panier repas, etc.)
L'éditeur n'est pas garant de cette conformité.
- 03
Conformité RH
Ajout des documents obligatoires sur la fiche salarié, gestion des permis de travail, transmission des décomptes LPP et CCT générés par l'éditeur.
Exemples : livret de famille, fiche d'inscription, demandes de permis…
- 04
Variables de paie
Fourniture mensuelle d'un fichier Excel listant les variables de salaire :
- OP saisie (ou minimum vital à préciser)
- Permis (montant)
- Retenues diverses (type à préciser)
- Indemnités maladie / accident (avec dates)
- APG (type à préciser, avec dates)
- Allocations familiales à verser ou retenue IS
- Primes à verser (intitulé)
- Indemnités diverses (type à préciser)
- Jours payés non travaillés (mariage, naissance, décès)
- Rentier renonçant à la franchise des 1 400.- CHF
Format : Nom, Prénom, Montant et, selon le cas, dates de début/fin.
- 05
Validation finale
Mise en banque du fichier DTA (si nécessaire), envoi des salaires papier le cas échéant, import des fichiers d'écritures comptables générés par Interiware.
Éditeur
Processing — Interiware
- 01
Paramétrage
Configuration des salariés (impôt à la source et déductions), des taux RA, des exécutions CCT, et gestion des périodes placement / salaire.
- 02
Calculs
Génération des salaires et saisie des variables de type maladie, SUVA ou allocations familiales.
- 03
Sorties
Génération du fichier DTA, transmissions Swissdec mensuelles, extractions des listings de contrôle, décomptes CCT et LPP, fichiers d'écritures comptables.
Les transmissions annuelles sont exclues de cette prestation et font l'objet d'un forfait additionnel.
- 04
Diffusion
Publication des salaires sur le portail et envoi par email.
Ce n'est pas tout !
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