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Tarifs

Combien coûte SAM ULTIMATE ?

À partir de 594 CHF hors taxes par mois pour un accès simultané, logiciel et hébergement en Suisse compris. Le nombre de comptes utilisateurs est illimité : vous ne payez que les connexions simultanées.

Un logiciel de gestion se choisit pour cinq à dix ans. Vous avez besoin d’un ordre de grandeur avant le premier rendez-vous, pas après. Cette page le donne.

Le modèle : l’accès simultané, pas l’utilisateur nommé

SAM ULTIMATE se facture au nombre d’accès simultanés - le nombre de personnes connectées en même temps - et non au nombre de comptes créés. Vous ouvrez autant de comptes nominatifs que nécessaire, sans surcoût.

C’est une différence de fond avec la plupart des logiciels du marché, qui facturent l’utilisateur nommé. Dans une agence de placement, beaucoup de personnes n’ouvrent le logiciel que ponctuellement : une direction qui consulte un tableau de bord, un comptable qui valide des factures en fin de mois, un conseiller en déplacement, un collaborateur en agence qui vérifie un contrat. Au tarif nommé, chacune de ces personnes coûte une licence pleine, toute l’année. Chez nous, elle ne coûte rien tant qu’elle ne prend pas un accès à un collègue.

Vous payez la capacité que vous consommez vraiment

Un accès simultané correspond à une session active : une personne qui travaille, et qui mobilise réellement les ressources de la plateforme. Ce que vous payez est utilisé à 100 %.

Une licence à l’utilisateur nommé fonctionne à l’inverse : elle facture un siège qui reste vide la plus grande partie du temps. Sur quatorze licences nommées, il est courant que cinq seulement soient utilisées en même temps - vous payez donc en permanence une capacité que vous n’utilisez jamais.

Ici, chaque accès facturé est un accès effectivement en service. Le prix suit l’usage réel de la plateforme, pas la taille de votre organigramme.

Un exemple concret

Une agence de quatorze collaborateurs : six conseillers en placement, deux gestionnaires de paie, un comptable, une direction, quatre personnes en agence. Aux heures les plus chargées, cinq d’entre eux travaillent réellement dans le logiciel en même temps.

Cette agence souscrit cinq accès simultanés - 2’118 CHF HT par mois. Les quatorze ont chacun leur compte nominatif, leur mot de passe, leurs droits et leur traçabilité. Aucun compte n’est partagé, et il n’y a rien à payer pour les neuf autres.

Ce que vous payez, ce que vous ne payez pas

Vous payez le nombre de connexions ouvertes en même temps - c’est-à-dire ce que votre organisation consomme réellement aux heures de pointe.

Vous ne payez pas :

Un compte par personne : un choix de sécurité, pas seulement de prix

Le modèle a été conçu pour que chaque personne ait son propre compte, et non pour qu’on se partage des licences. Concrètement, chaque collaborateur dispose de :

C’est là que le modèle tarifaire cesse d’être une simple question de prix. Sur une licence à l’utilisateur nommé, économiser des licences pousse à partager un compte entre plusieurs personnes. Ce réflexe très répandu crée trois problèmes d’un coup : un mot de passe qui circule, une double authentification qui n’a plus de sens - partager un compte, c’est partager le téléphone qui reçoit le code - et des droits nécessairement alignés sur la personne la plus privilégiée du groupe.

Le résultat est un trou de sécurité, et la perte de toute traçabilité : plus personne ne peut dire qui a consulté le dossier d’un intérimaire, exporté une liste de salaires ou téléchargé un contrat. C’est exactement ce qu’une agence doit pouvoir démontrer au titre de la nLPD.

Ici, le partage de compte n’a aucune raison d’exister : ajouter une personne ne coûte rien. La bonne pratique de sécurité et l’intérêt économique vont dans le même sens - ce qui est la seule façon fiable de faire tenir une règle de sécurité dans le temps.

La contrepartie, dite franchement

Quand tous les accès sont occupés, la personne suivante qui tente de se connecter est refusée, avec un message le lui expliquant. Pas de file d’attente, pas de dépassement facturé à votre insu.

C’est la contrepartie du modèle, et nous préférons l’écrire ici plutôt que de vous la laisser découvrir en production. Elle a une conséquence pratique simple : dimensionnez sur vos heures de pointe, pas sur votre moyenne. Un accès de marge suffit à la plupart des agences - et il reste moins cher que les licences nommées qu’il remplace.

Comparez donc toujours le nombre de vos connexions simultanées, pas votre effectif. C’est le seul chiffre qui détermine votre facture, et c’est presque toujours celui qu’on oublie de mesurer avant de comparer deux offres.

Le tarif

Accès simultanés Mensualité HT Prix par accès
1 594 CHF 594 CHF
8 3’084 CHF 386 CHF
20 6’045 CHF 302 CHF

Tarifs 2027, hors taxes.

Le prix par accès décroît avec le nombre d’accès, et la dégressivité s’applique à l’ensemble des accès souscrits. Au-delà de vingt accès, elle continue de jouer : dites-nous votre nombre de connexions simultanées et nous vous donnons le montant exact.

Ce qui est compris dans la mensualité

La mise en service

3’675 CHF hors taxes, facturés une seule fois, pour la mise en service d’une nouvelle instance.

Nous publions ce montant délibérément. Un coût d’entrée que le prospect découvre en fin de négociation est une mauvaise façon d’ouvrir une relation qui durera dix ans.

Les options

Le socle couvre le métier complet. Les options répondent à des besoins précis et s’activent agence par agence. Toutes sont tarifées proportionnellement à votre nombre d’accès contractés - et cette logique mérite d’être explicitée, parce qu’elle n’est pas arbitraire.

Votre nombre d’accès simultanés est le meilleur reflet de votre volume d’activité. Une option qui apporte de la valeur sur ce volume doit être tarifée en cohérence avec lui. Une agence à trois accès et une agence à trente ne traitent pas le même gisement de missions ; leur facturer le même montant pour un outil dont le rendement croît avec l’activité n’aurait de sens ni pour l’une, ni pour l’autre.

Aucune n’est nécessaire au fonctionnement du logiciel : une agence peut travailler des années sans en activer une seule.

Le traitement des salaires, si vous préférez le déléguer

Au-delà du logiciel, nous proposons la prise en charge complète du traitement de vos salaires, y compris la gestion des débiteurs. C’est une prestation de service distincte de la licence, tarifée selon le volume de fiches de salaire mensuel. Elle intéresse en général les agences qui n’ont pas de gestionnaire de paie en interne, ou qui veulent sécuriser une période de forte croissance.

Ce qui est facturé en sus

Obtenir votre chiffre exact

Le seul élément que nous ne pouvons pas deviner, c’est votre nombre de connexions simultanées. Dites-le nous - ou décrivez-nous simplement votre organisation - et nous vous répondons avec un montant, pas avec une fourchette.

Questions fréquentes

Ce que les agences nous demandent sur nos tarifs

  • Qu'est-ce qu'un accès simultané, exactement ?
    C'est le nombre de personnes connectées au logiciel en même temps, et non le nombre de comptes créés. Vous ouvrez un compte nominatif pour chaque collaborateur - conseillers, gestionnaires de paie, direction, comptabilité - sans que cela change votre facture. Ce que vous souscrivez, c'est le nombre de sessions ouvertes à un instant donné. Autrement dit, vous payez une capacité réellement mobilisée : chaque accès facturé correspond à une session active sur la plateforme, et non à un siège qui reste vide la plupart du temps.
  • Combien cela coûte-t-il pour une agence de huit personnes ?
    Cela dépend du nombre d'entre elles qui travaillent dans le logiciel en même temps, pas de l'effectif. Une agence de huit personnes dont toutes sont connectées simultanément paie 3'084 CHF HT par mois, soit 386 CHF par accès. Si quatre d'entre elles n'utilisent le logiciel que ponctuellement - pour consulter un dossier ou valider une facture - quatre accès suffisent, et la mensualité tombe à 1'737 CHF. C'est le calcul qu'il faut faire avant de comparer avec une offre facturée à l'utilisateur nommé.
  • Que se passe-t-il si tous les accès sont occupés ?
    La personne qui tente de se connecter est refusée, avec un message lui expliquant que tous les accès simultanés sont pris. Il n'y a ni file d'attente, ni dégradation silencieuse, ni dépassement facturé à votre insu. C'est le contrepoint du modèle, et nous préférons l'écrire ici plutôt que de vous le laisser découvrir : dimensionnez sur vos heures de pointe, pas sur votre moyenne. En pratique, un accès de marge suffit à la plupart des agences, et il coûte toujours moins cher que les licences nommées qu'il remplace.
  • Devons-nous payer une licence de plus à chaque embauche ?
    Non. Une embauche ne change rien à votre facture tant qu'elle n'augmente pas le nombre de personnes connectées en même temps. Vous créez le compte nominatif du nouveau collaborateur - avec ses propres droits et sa propre traçabilité - sans démarche commerciale ni surcoût. Vous n'ajoutez un accès que le jour où vos connexions simultanées augmentent réellement.
  • Devons-nous partager des identifiants pour économiser des accès ?
    Non, et c'est précisément l'intérêt du modèle : ajouter une personne ne coûte rien, donc le partage de compte n'a aucune raison d'exister. Sur une licence à l'utilisateur nommé, la tentation inverse est forte, et elle crée trois problèmes d'un coup : un mot de passe qui circule, une double authentification qu'on ne peut plus rattacher à personne, et des droits alignés sur la personne la plus privilégiée du groupe. On perd alors la trace de qui a consulté quel dossier - exactement ce qu'une agence doit pouvoir démontrer au titre de la nLPD.
  • Comment les comptes sont-ils sécurisés ?
    Chaque collaborateur a son propre compte, ses identifiants personnels et une double authentification obligatoire : son mot de passe, plus un code à usage unique généré sur son téléphone mobile (Google Authenticator). Ce n'est pas une option qu'une agence peut désactiver - elle s'applique à tous les comptes. Les droits applicatifs sont attribués individuellement, par fonction. Et comme le nombre de comptes est illimité, rien ne pousse à mutualiser un accès : la bonne pratique de sécurité et l'intérêt économique vont dans le même sens.
  • Le prix baisse-t-il si nous prenons plus d'accès ?
    Oui, fortement. Le prix par accès passe de 594 CHF pour un accès à 386 CHF pour huit, 302 CHF pour vingt, et continue de décroître au-delà. La dégressivité est intégrale : elle s'applique à l'ensemble des accès, pas seulement aux accès supplémentaires.
  • Le support et les mises à jour sont-ils compris dans le prix ?
    Oui, les deux. Le support technique est compris dans la mensualité, ainsi que les mises à jour réglementaires : nouvelles versions de la norme Swissdec, barèmes des conventions collectives étendues, évolutions légales. C'est un point à vérifier chez tout éditeur, parce qu'en Suisse la base réglementaire bouge chaque année. Un logiciel qui facture séparément chaque mise en conformité rend votre coût réel imprévisible, et vous met en position de devoir arbitrer entre payer et rester conforme. Ici, la question ne se pose pas. Seules les prestations qui sortent du périmètre du support sont facturées à l'heure : analyses spécifiques, corrections de masse, projets d'interconnexion par API.
  • L'hébergement est-il compris dans la mensualité ?
    Oui. La mensualité comprend le logiciel et l'hébergement. Vos données sont hébergées en Suisse, sur Google Cloud Platform Zurich, réparties sur trois centres de données de la région europe-west6. Le stockage de vos documents - bulletins de salaire, factures, CV et toute pièce que vous rattachez à un profil ou à un client - et la sauvegarde journalière de votre base, immuable sur quatre mois, sont compris au même titre. Il n'y a ni serveur à acheter, ni infrastructure à maintenir chez vous, ni ligne d'hébergement ou de stockage facturée séparément.
  • Y a-t-il des frais de mise en service ?
    Oui : 3'675 CHF hors taxes, facturés une seule fois, pour la mise en service d'une nouvelle instance. Nous le publions parce qu'un coût d'entrée découvert en fin de négociation est une mauvaise façon de commencer une relation de dix ans. La formation et une éventuelle base de données supplémentaire sont facturées à part.
  • Comment les options sont-elles tarifées ?
    Proportionnellement à votre nombre d'accès contractés, et non au forfait. La raison : votre nombre d'accès simultanés reflète votre volume d'activité, et une option qui apporte de la valeur sur ce volume doit être tarifée en cohérence avec lui. Une agence à trois accès et une agence à trente ne traitent pas le même gisement de missions. Les six options couvrent le portail de saisie des heures, l'analyse de CV, la signature électronique, la facture eBill, la connexion au recouvrement et l'import de candidats par API.
  • Faut-il prendre les options pour que le logiciel fonctionne ?
    Non. Le socle couvre le métier complet : gestion commerciale, missions, saisie des heures, salaires, facturation et conformité. Les options répondent à des besoins précis - portail de saisie des heures pour les intérimaires, signature électronique qualifiée, facturation électronique eBill, analyse de CV, connexion à un outil de recouvrement, import de candidats par API. Une agence peut fonctionner des années sans en activer une seule.