Étape 01
Un nom, un email, un CV ? un candidat peut-être créé pour alimenter votre vivier
La création peut se faire manuellement en quelques clics
Mais il est possible, moyennant l'intégration de l'API ULTIMATE dans votre site web, d'automatiser la création de candidats dès lors qu'ils s'enregistrent sur votre plateforme.
Étape 02
Plus besoin d'ajouter des mots clés manuellement. Chaque CV importé peut faire l'objet d'une analyse par notre moteur IA, afin d'en ressortir un contenu structuré, utilisable dans les recherches.
Étape 03
Le profil restructuré alimente le matching, qui exploite toutes les informations du CV. Depuis la fiche du candidat, un assistant compose le dossier de candidature et l'envoie en quelques clics à tous les clients potentiellement intéressés.
La fiche descriptive PDF est générée depuis le CV structuré, sur un modèle Interiware ou un modèle de votre agence avec votre logo et vos couleurs. Vous choisissez la profession sous laquelle présenter le candidat, ajoutez une note, et le modèle fixe ce qui est divulgué - coordonnées, employeurs, photo. Jamais la date de naissance, la nationalité ni le numéro AVS.
Vous cochez les documents réels à joindre - certificats de travail, diplômes, permis - avec aperçu. Les clients potentiellement intéressés sont suggérés d'après la profession, leurs missions passées et leurs commandes en cours, sans jamais masquer la liste complète.
Chaque client et chaque contact reçoit son e-mail dans sa langue, avec la fiche et les pièces, depuis un modèle de message. L'envoi s'inscrit dans le suivi du candidat et du client, et la preuve d'envoi est conservée.
Étape 04
Chaque mission (horaire ou mensuelle) donne lieu à un contrat de mission à destination de l'employé. Les formats de ces contrats sont par complètement configurables.
Les contrats peuvent être imprimés et envoyé au format papier. Ils peuvent aussi être envoyés directement par email.
Ils peuvent aussi être envoyés pour signature via le service de signature QES juridiquement valable SwissSign.
Étape 05
Les missions créées peuvent être affichées dans une vue planning regroupant aussi les absences afin d'avoir une vue aggregée de l'activité globale, ou par équipe. Depuis cette vue, des modifications peuvent être effectuées pour le personnel autorisé.
Étape 06
La saisie des heures peut se faire de différentes manières dans l'application.
Le conseiller crée tous les rapports hebdomadaires directement depuis l'application
La création de rapport est déléguées aux employés. Les rapports ainsi créés peuvent ensuite être validés par le client avant import dans ULTIMATE.
Les rapports peuvent enfin être saisis au travers de l'application mobile de pointage Interitrack (SAM ULTIMATE Pointage), disponible sur Android et iOS.
Étape 07
SAM ULTIMATE propose un grand nombre de statistiques et décomptes permettant de faire des analyses croisées de l'activité.
Étape 08
Génération -> Calcul -> Paiement -> Publication. Ce workflow est appliqué avant qu'une feuille de salaire ne soit diffusable, en masse par email, ou tout simplement téléchargeables dans leur format définitif (sans filigrane). Les salaires générés sont conformes à la norme SUVA Taritemp
Ce n'est pas tout !
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