Étape 01
Un nom, un email, un CV ? un candidat peut-être créé pour alimenter votre vivier
La création peut se faire manuellement en quelques clics
Mais il est possible, moyennant l'intégration de l'API ULTIMATE dans votre site web, d'automatiser la création de candidats dès lors qu'ils s'enregistrent sur votre plateforme.
Étape 02
Plus besoin d'ajouter des mots clés manuellement. Chaque CV importé peut faire l'objet d'une analyse par notre moteur IA interne, afin d'en ressortir un contenu structuré, utilisable dans les recherches.
Étape 03
Chaque mission (horaire ou mensuelle) donne lieu à un contrat de mission à destination de l'employé. Les formats de ces contrats sont par complètement configurables.
Les contrats peuvent être imprimés et envoyé au format papier. Ils peuvent aussi être envoyés directement par email.
Ils peuvent aussi être envoyés pour signature via le service de signature QES juridiquement valable SwissSign.
Étape 04
Les missions créées peuvent être affichées dans une vue planning regroupant aussi les absences afin d'avoir une vue aggregée de l'activité globale, ou par équipe. Depuis cette vue, des modifications peuvent être effectuées pour le personnel autorisé.
Étape 05
La saisie des heures peut se faire de différentes manières dans l'application.
Le conseiller crée tous les rapports hebdomadaires directement depuis l'application
La création de rapport est déléguées aux employés. Les rapports ainsi créés peuvent ensuite être validés par le client avant import dans ULTIMATE.
Les rapports peuvent enfin être saisis au travers de l'application mobile de pointage Interitrack, disponible sur Android et iOS.
Étape 06
SAM ULTIMATE propose un grand nombre de statistiques et décomptes permettant de faire des analyses croisées de l'activité.
Étape 07
Génération -> Calcul -> Paiement -> Publication. Ce workflow est appliqué avant qu'une feuille de salaire ne soit diffusable, en masse par email, ou tout simplement téléchargeables dans leur format définitif (sans filigrane). Les salaires générés sont conformes à la norme SUVA Taritemp
Ce n'est pas tout !
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Une synthèse claire de notre approche et de nos retours d'expérience, à recevoir directement par email.