Interiware

Steigern Sie die Nachverfolgung Ihrer Bewerber und Mitarbeiter

Verwalten Sie Ihr Personal effizient an einem Ort

Schritt 01

Bewerberpool

Ein Name, eine E-Mail, ein Lebenslauf? Ein Bewerber kann erstellt werden, um Ihren Pool zu erweitern.

  • Manuelle Erstellung

    Die Erstellung kann manuell in wenigen Klicks erfolgen

  • Automatischer Import

    Es ist möglich, durch die Integration der ULTIMATE-API in Ihre Website die Erstellung von Bewerbern zu automatisieren, sobald sie sich auf Ihrer Plattform registrieren.

Schritt 02

CV-Strukturierung durch unsere KI

Keine manuelle Schlüsselwort-Eingabe mehr. Jeder importierte Lebenslauf kann von unserer internen KI-Engine analysiert werden, um strukturierte, in Suchen nutzbare Inhalte zu extrahieren.

Schritt 03

Verwaltung der Einsatzverträge

Jeder Einsatz (stündlich oder monatlich) führt zu einem Einsatzvertrag für den Mitarbeitenden. Die Formate dieser Verträge sind vollständig konfigurierbar.

  • Druck oder einfacher E-Mail-Versand

    Die Verträge können gedruckt und in Papierform versendet werden. Sie können auch direkt per E-Mail verschickt werden.

  • Elektronische Signatur

    Sie können auch über den rechtsgültigen QES-Signaturservice SwissSign zur Unterzeichnung versendet werden.

Schritt 04

Visualisierung und Verwaltung der Einsätze als Planungsansicht

Die erstellten Einsätze können in einer Planungsansicht angezeigt werden, die auch Abwesenheiten einschliesst, um eine aggregierte Sicht auf die gesamte Aktivität oder pro Team zu erhalten. Aus dieser Ansicht können autorisierte Mitarbeitende Änderungen vornehmen.

Schritt 05

Stundenerfassung

Die Stundenerfassung kann in der Anwendung auf verschiedene Arten erfolgen

  • Erfassung über ULTIMATE durch einen Berater

    Der Berater erstellt alle Wochenrapporte direkt aus der Anwendung

  • Erfassung über Interijob

    Die Erstellung der Rapporte wird an die Mitarbeitenden delegiert. Die so erstellten Rapporte können anschliessend vom Kunden validiert werden, bevor sie in ULTIMATE importiert werden.

  • Erfassung über Interitrack

    Die Rapporte können schliesslich über die mobile Stempel-App Interitrack (SAM ULTIMATE Pointage) erfasst werden, verfügbar für Android und iOS.

Schritt 06

Monitoring und Statistiken

SAM ULTIMATE bietet zahlreiche Statistiken und Abrechnungen, mit denen sich übergreifende Analysen der Aktivität durchführen lassen.

Schritt 07

Lohnerstellung / -verbreitung

Erstellung -> Berechnung -> Zahlung -> Veröffentlichung. Dieser Workflow wird angewendet, bevor ein Lohnschein verbreitet werden kann — in Massen per E-Mail oder einfach im endgültigen Format herunterladbar (ohne Wasserzeichen). Die generierten Löhne entsprechen der SUVA-Norm Taritemp.

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