Sie haben die Möglichkeit, Ihre Lohnverwaltung auszulagern
Wer macht was
Eine klare Aufteilung zwischen Ihnen und uns
Der Backoffice-Service basiert auf einer klaren Rollentrennung: Sie behalten die Hoheit über Ihre Geschäftsdaten und Ihre HR-/GAV-Entscheidungen, wir übernehmen die technische Konfiguration, die Berechnungen und die regulatorischen Ausgaben.
Kunde
Front Office & Eingabe
- 01
Erste Erfassung
Erstellung der Kunden-, Mitarbeiter- und Einsatzakten in SAM ULTIMATE.
- 02
Stundenerfassung
Sie sind für die Stundenerfassung und deren Konformität mit den GAV-Bestimmungen verantwortlich (Überstunden, Zulagen, Verpflegungszulagen usw.).
Der Anbieter haftet nicht für diese Konformität.
- 03
HR-Konformität
Ergänzung der Pflichtdokumente in der Mitarbeiterakte, Verwaltung der Arbeitsbewilligungen, Weiterleitung der vom Anbieter erstellten BVG- und GAV-Abrechnungen.
Beispiele: Familienbüchlein, Anmeldeformular, Bewilligungsanträge…
- 04
Lohnvariablen
Monatliche Bereitstellung einer Excel-Datei mit den Lohnvariablen:
- Lohnpfändung (oder existenzsichernder Betrag zu präzisieren)
- Bewilligungen (Betrag)
- Verschiedene Abzüge (Art zu präzisieren)
- Krankentaggeld / Unfalltaggeld (mit Datumsangaben)
- EO-Leistungen (Art zu präzisieren, mit Datumsangaben)
- Familienzulagen auszuzahlen oder Quellensteuer-Abzug
- Prämien auszuzahlen (Bezeichnung)
- Verschiedene Zulagen (Art zu präzisieren)
- Bezahlte Abwesenheitstage (Heirat, Geburt, Todesfall)
- Rentner, die auf den Freibetrag von 1 400.- CHF verzichten
Format: Name, Vorname, Betrag und je nach Fall Start-/Enddatum.
- 05
Finale Validierung
Bankeinreichung der DTA-Datei (falls erforderlich), Versand der Papier-Lohnscheine bei Bedarf, Import der von Interiware erstellten Buchhaltungsdateien.
Anbieter
Processing — Interiware
- 01
Konfiguration
Konfiguration der Mitarbeitenden (Quellensteuer und Abzüge), der RA-Sätze, der GAV-Ausführungen und Verwaltung der Einsatz-/Lohnperioden.
- 02
Berechnungen
Lohnberechnung und Erfassung der Variablen für Krankheit, SUVA oder Familienzulagen.
- 03
Ausgaben
Erstellung der DTA-Datei, monatliche Swissdec-Übermittlungen, Extraktion der Kontrolllisten, GAV- und BVG-Abrechnungen, Buchhaltungsdateien.
Die jährlichen Übermittlungen sind in dieser Dienstleistung nicht enthalten und werden auf Anfrage gegen einen zusätzlichen Pauschalbetrag erbracht.
- 04
Verteilung
Veröffentlichung der Lohnscheine auf dem Portal und Versand per E-Mail.
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