Die Verwaltung Ihrer Kunden war noch nie so einfach

Organisieren Sie Ihre Geschäftsbeziehung von der Bedarfsäusserung bis zur Rechnungsbezahlung

Schritt 01

Verwaltung von Bestellungen

Ein Modul zur Auftragsverwaltung ermöglicht die Erfassung und Nachverfolgung von Kundenanfragen zum Personalbedarf. Die Suche nach passenden Profilen sowie die Erstellung des Einsatzes können direkt aus dem Auftrag heraus erfolgen.

Schritt 02

Verwaltung der Mietverträge

Jeder Einsatz (stündlich oder monatlich) führt zu einem Mietvertrag für den Kunden. Die Formate dieser Verträge sind vollständig konfigurierbar.

Druck oder einfacher E-Mail-Versand
Die Verträge können gedruckt und in Papierform versendet werden. Sie können auch direkt per E-Mail verschickt werden.
Elektronische Signatur
Sie können auch über den rechtsgültigen QES-Signaturservice Swisssign zur Unterzeichnung versendet werden.

Schritt 03

Verfolgung der Geschäftsaktivitäten

Die Generierung von Follow-ups ist für die Verwaltung der Geschäftsaktivitäten von entscheidender Bedeutung. Ein statistisches Werkzeug analysiert diese Aktivität anhand der erzeugten Nachfassaktionen, um zu prüfen, dass die Unternehmenspolitik richtig umgesetzt wird.

Schritt 04

Rechnungsmodul

Der Rechnungsprozess kann parallel von mehreren Benutzenden mit unterschiedlichen Zuständigkeiten (z. B. einem Sektor) durchgeführt werden. Die Datenzusammenfassungen sind pro Kunde konfigurierbar, können aber während der Generierung angepasst werden. Der Rechnungsprozess erzeugt "Entwurfs"-Rechnungen, die erst nach Validierung und "Veröffentlichung" versendbar sind.

Schritt 05

Zahlungseingänge

CAM-T-Dateien aus Ihrem E-Banking können importiert werden, damit der automatische Abgleichprozess die erhaltenen Beträge den noch offenen Rechnungen zuordnen kann. Dieser Abgleich kann auch manuell erfolgen, wenn eingehende Zahlungen manuell erstellt werden.

Schritt 06

Mahnmodul / Inkassoüberwachung

Das interne Mahnmodul ermöglicht die Erstellung von Zahlungserinnerungen für unbezahlte Rechnungen per E-Mail. Das Inkasso-Dashboard ermöglicht auf einen Blick eine Analyse der offenen Beträge. Es ist auch möglich, diese Inkassoverwaltung an das Unternehmen Recovr auszulagern, mit dem wir eine einsatzbereite Schnittstelle haben.