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Preise

Was kostet SAM ULTIMATE?

Ab 594 CHF exkl. MwSt. pro Monat für einen gleichzeitigen Zugriff, Software und Hosting in der Schweiz inbegriffen. Die Anzahl Benutzerkonten ist unbegrenzt: Sie bezahlen nur die gleichzeitigen Verbindungen.

Eine Verwaltungssoftware wählt man für fünf bis zehn Jahre. Sie brauchen eine Grössenordnung vor dem ersten Gespräch, nicht danach. Diese Seite liefert sie.

Das Modell: gleichzeitiger Zugriff statt benannter Benutzer

SAM ULTIMATE wird nach der Anzahl gleichzeitiger Zugriffe verrechnet - wie viele Personen zur selben Zeit angemeldet sind - und nicht nach der Anzahl angelegter Konten. Sie richten so viele persönliche Konten ein, wie Sie brauchen, ohne Mehrkosten.

Das unterscheidet uns grundlegend von den meisten Anbietern am Markt, die pro benanntem Benutzer verrechnen. In einem Personaldienstleistungsbetrieb öffnen viele Personen die Software nur punktuell: eine Geschäftsleitung, die eine Auswertung ansieht, eine Buchhaltung, die am Monatsende Rechnungen freigibt, eine Personalberaterin unterwegs, eine Mitarbeiterin in der Niederlassung, die einen Vertrag prüft. Beim Tarif pro benanntem Benutzer kostet jede dieser Personen das ganze Jahr über eine volle Lizenz. Bei uns kostet sie nichts, solange sie keiner Kollegin einen Zugriff wegnimmt.

Sie bezahlen die Kapazität, die Sie wirklich nutzen

Ein gleichzeitiger Zugriff entspricht einer aktiven Sitzung: eine Person, die arbeitet und die Ressourcen der Plattform tatsächlich beansprucht. Was Sie bezahlen, wird zu 100 % genutzt.

Eine Lizenz pro benanntem Benutzer funktioniert umgekehrt: Sie verrechnet einen Platz, der die meiste Zeit leer bleibt. Von vierzehn benannten Lizenzen sind häufig nur fünf gleichzeitig in Gebrauch - Sie bezahlen also dauerhaft eine Kapazität, die Sie nie nutzen.

Hier ist jeder verrechnete Zugriff ein Zugriff, der tatsächlich im Einsatz ist. Der Preis folgt der realen Nutzung der Plattform, nicht der Grösse Ihres Organigramms.

Ein konkretes Beispiel

Ein Betrieb mit vierzehn Mitarbeitenden: sechs Personalberaterinnen und -berater, zwei Personen in der Lohnbuchhaltung, eine in der Buchhaltung, eine Geschäftsleitung, vier Personen in der Niederlassung. In den Spitzenzeiten arbeiten fünf davon gleichzeitig in der Software.

Dieser Betrieb bezieht fünf gleichzeitige Zugriffe - 2’118 CHF exkl. MwSt. pro Monat. Alle vierzehn haben ihr eigenes persönliches Konto, ihr eigenes Passwort, ihre eigenen Berechtigungen und ihre eigene Nachvollziehbarkeit. Kein Konto wird geteilt, und für die übrigen neun fällt nichts an.

Wofür Sie bezahlen - und wofür nicht

Sie bezahlen die Anzahl der gleichzeitig offenen Verbindungen - also das, was Ihre Organisation in Spitzenzeiten tatsächlich braucht.

Sie bezahlen nicht:

Ein Konto pro Person: eine Sicherheitsentscheidung, nicht nur eine Preisfrage

Das Modell wurde so entworfen, dass jede Person ihr eigenes Konto hat - und nicht, dass Lizenzen geteilt werden. Konkret verfügt jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter über:

An diesem Punkt hört das Preismodell auf, eine reine Preisfrage zu sein. Bei einer Lizenz pro benanntem Benutzer verleitet das Sparen von Lizenzen dazu, ein Konto unter mehreren Personen zu teilen. Dieser weit verbreitete Reflex schafft drei Probleme auf einmal: ein Passwort, das herumgeht, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, die ihren Sinn verliert - ein Konto zu teilen heisst, das Telefon zu teilen, das den Code empfängt - und Berechtigungen, die sich zwangsläufig an der privilegiertesten Person der Gruppe orientieren.

Das Ergebnis ist eine Sicherheitslücke und der Verlust jeder Nachvollziehbarkeit: Niemand kann mehr sagen, wer das Dossier einer Temporärmitarbeiterin eingesehen, eine Lohnliste exportiert oder einen Vertrag heruntergeladen hat. Genau das muss ein Personaldienstleister im Sinne des revDSG belegen können.

Hier hat das Teilen von Konten keinen Grund zu existieren: eine Person hinzuzufügen kostet nichts. Gute Sicherheitspraxis und wirtschaftliches Interesse zeigen in dieselbe Richtung - die einzige verlässliche Art, eine Sicherheitsregel über die Jahre durchzuhalten.

Die Zahl, die Sie vor dem Vergleich messen sollten

Vergleichen Sie immer Ihre gleichzeitigen Verbindungen, nicht Ihren Personalbestand. Das ist die einzige Zahl, die Ihre Rechnung bestimmt, und fast immer die, die man vor dem Vergleich zweier Angebote zu messen vergisst.

Dimensionieren Sie sie nach Ihren Spitzenzeiten, nicht nach Ihrem Durchschnitt: Ein Zugriff Reserve genügt den meisten Betrieben - und bleibt günstiger als die benannten Lizenzen, die er ersetzt.

Der Tarif

Gleichzeitige Zugriffe Monatspauschale exkl. MwSt. Preis pro Zugriff
1 594 CHF 594 CHF
8 3’084 CHF 386 CHF
20 6’045 CHF 302 CHF

Tarife 2027, exkl. MwSt.

Der Preis pro Zugriff sinkt mit der Anzahl der Zugriffe, und die Degression gilt für alle bezogenen Zugriffe. Über zwanzig Zugriffe hinaus wirkt sie weiter: Nennen Sie uns Ihre Anzahl gleichzeitiger Verbindungen, und wir nennen Ihnen den genauen Betrag.

Was in der Monatspauschale enthalten ist

Die Inbetriebnahme

3’675 CHF exkl. MwSt., einmalig, für die Inbetriebnahme einer neuen Instanz.

Wir veröffentlichen diesen Betrag bewusst. Einstiegskosten, die eine Interessentin erst am Ende der Verhandlung entdeckt, sind ein schlechter Auftakt für eine Beziehung, die zehn Jahre dauern wird.

Die Optionen

Die Basislizenz deckt den gesamten Prozess ab. Die Optionen decken konkrete Bedürfnisse und werden pro Betrieb aktiviert. Alle werden proportional zu Ihrer Anzahl bezogener Zugriffe verrechnet - und diese Logik verdient eine Erklärung, denn sie ist nicht willkürlich.

Ihre Anzahl gleichzeitiger Zugriffe bildet Ihr Aktivitätsvolumen am besten ab. Eine Option, die auf diesem Volumen Mehrwert schafft, soll auch im Verhältnis dazu tarifiert sein. Ein Betrieb mit drei Zugriffen und einer mit dreissig bearbeiten nicht dasselbe Einsatzvolumen; beiden denselben Betrag für ein Werkzeug zu verrechnen, dessen Ertrag mit der Aktivität wächst, ergäbe für keinen von beiden Sinn.

Keine davon ist für den Betrieb der Software nötig: Ein Personaldienstleister kann jahrelang arbeiten, ohne eine einzige zu aktivieren.

Lohnverarbeitung, wenn Sie sie lieber auslagern

Über die Software hinaus übernehmen wir auf Wunsch die vollständige Verarbeitung Ihrer Löhne, einschliesslich Debitorenbewirtschaftung. Das ist eine eigenständige Dienstleistung, unabhängig von der Lizenz, und wird nach dem monatlichen Volumen an Lohnabrechnungen tarifiert. Sie ist vor allem für Betriebe interessant, die intern keine Lohnbuchhaltung haben oder eine Wachstumsphase absichern wollen.

Die ergänzenden Leistungen

Über die Monatspauschale hinaus kommen je nach Bedarf einige Leistungen dazu - alle im Voraus ausgewiesen, damit Ihr Budget von Anfang an feststeht.

Ihre genaue Zahl erhalten

Das Einzige, was wir nicht erraten können, ist Ihre Anzahl gleichzeitiger Verbindungen. Nennen Sie sie uns - oder beschreiben Sie uns einfach Ihre Organisation - und Sie erhalten einen Betrag, keine Bandbreite.

Häufige Fragen

Was uns Personaldienstleister zu unseren Preisen fragen

  • Was genau ist ein gleichzeitiger Zugriff?
    Es ist die Anzahl Personen, die gleichzeitig mit der Software arbeiten - nicht die Anzahl der angelegten Konten. Sie richten für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter ein persönliches Konto ein - Personalberatung, Lohnbuchhaltung, Geschäftsleitung, Buchhaltung - ohne dass sich Ihre Rechnung ändert. Bezahlt wird die Anzahl der zu einem Zeitpunkt offenen Sitzungen. Anders gesagt: Sie bezahlen eine tatsächlich beanspruchte Kapazität. Jeder verrechnete Zugriff entspricht einer aktiven Sitzung auf der Plattform und nicht einem Platz, der die meiste Zeit leer bleibt.
  • Was kostet es für einen Betrieb mit acht Mitarbeitenden?
    Das hängt davon ab, wie viele davon gleichzeitig in der Software arbeiten, nicht vom Personalbestand. Arbeiten alle acht gleichzeitig, sind es 3'084 CHF exkl. MwSt. pro Monat, also 386 CHF pro Zugriff. Nutzen vier davon die Software nur punktuell - um ein Dossier einzusehen oder eine Rechnung freizugeben - genügen vier Zugriffe, und die Monatspauschale sinkt auf 1'737 CHF. Diese Rechnung sollten Sie anstellen, bevor Sie mit einem Angebot pro benanntem Benutzer vergleichen.
  • Müssen wir bei jeder Neuanstellung eine zusätzliche Lizenz kaufen?
    Nein. Eine Neuanstellung ändert nichts an Ihrer Rechnung, solange sie die Anzahl der gleichzeitig angemeldeten Personen nicht erhöht. Sie legen das persönliche Konto der neuen Mitarbeiterin an - mit eigenen Berechtigungen und eigener Nachvollziehbarkeit - ohne kommerziellen Schritt und ohne Mehrkosten. Einen zusätzlichen Zugriff nehmen Sie erst dann, wenn Ihre gleichzeitigen Verbindungen tatsächlich steigen.
  • Müssen wir Zugangsdaten teilen, um Zugriffe zu sparen?
    Nein - und genau darin liegt der Vorteil des Modells: eine Person hinzuzufügen kostet nichts, also gibt es keinen Grund, ein Konto zu teilen. Bei einer Lizenz pro benanntem Benutzer ist die gegenteilige Versuchung gross, und sie schafft drei Probleme auf einmal: ein Passwort, das herumgeht, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, die niemandem mehr zuzuordnen ist, und Berechtigungen, die sich an der privilegiertesten Person der Gruppe orientieren. Damit geht die Spur verloren, wer welches Dossier eingesehen hat - genau das, was ein Personaldienstleister im Sinne des revDSG belegen können muss.
  • Wie sind die Konten gesichert?
    Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter hat ein eigenes Konto, eigene Zugangsdaten und eine obligatorische Zwei-Faktor-Authentifizierung: das Passwort plus einen Einmalcode, der auf dem eigenen Mobiltelefon erzeugt wird (Google Authenticator). Sie ist keine Option, die ein Betrieb deaktivieren kann - sie gilt für alle Konten. Die Anwendungsberechtigungen werden individuell nach Funktion vergeben. Und da die Anzahl Konten unbegrenzt ist, gibt es keinen Anreiz, einen Zugang zu teilen: gute Sicherheitspraxis und wirtschaftliches Interesse zeigen in dieselbe Richtung.
  • Wird es günstiger, wenn wir mehr Zugriffe nehmen?
    Ja, deutlich. Der Preis pro Zugriff sinkt von 594 CHF bei einem Zugriff auf 386 CHF bei acht und 302 CHF bei zwanzig - und sinkt darüber hinaus weiter. Die Degression gilt vollständig: Sie wird auf alle Zugriffe angewendet, nicht nur auf die zusätzlichen.
  • Sind Support und Updates im Preis enthalten?
    Ja, beides. Der technische Support ist in der Monatspauschale enthalten, ebenso die regulatorischen Updates: neue Versionen der Swissdec-Norm, Ansätze der allgemeinverbindlichen Gesamtarbeitsverträge, gesetzliche Änderungen. Das sollten Sie bei jedem Anbieter prüfen, denn in der Schweiz bewegt sich die regulatorische Basis jedes Jahr. Eine Software, die jede Anpassung an neue Vorschriften separat verrechnet, macht Ihre realen Kosten unvorhersehbar und bringt Sie in die Lage, zwischen Bezahlen und Konformität abwägen zu müssen. Hier stellt sich die Frage nicht: Ihre Anpassung an neue Vorschriften kommt mit dem Produkt. Dazu kommen auf Anfrage die spezifischen Arbeiten, die Sie uns übertragen - massgeschneiderte Auswertungen, Massenkorrekturen, Schnittstellenprojekte über API - verrechnet nach Aufwand.
  • Ist das Hosting in der Monatspauschale enthalten?
    Ja. Die Monatspauschale umfasst die Software und das Hosting. Ihre Daten werden in der Schweiz gehostet, auf Google Cloud Platform Zürich, verteilt auf drei Rechenzentren der Region europe-west6. Die Ablage Ihrer Dokumente - Lohnabrechnungen, Rechnungen, Lebensläufe und jedes weitere Dokument, das Sie einem Profil oder einem Kunden zuordnen - sowie die tägliche, über vier Monate unveränderliche Sicherung Ihrer Datenbank sind ebenso inbegriffen. Es gibt weder Server zu kaufen noch Infrastruktur bei Ihnen zu unterhalten, und keine separat verrechnete Hosting- oder Speicherposition.
  • Fallen Kosten für die Inbetriebnahme an?
    Ja: 3'675 CHF exkl. MwSt., einmalig, für die Inbetriebnahme einer neuen Instanz. Wir veröffentlichen diesen Betrag bewusst. Einstiegskosten, die erst am Ende der Verhandlung auftauchen, sind ein schlechter Beginn für eine Beziehung über zehn Jahre. Schulung und eine allfällige zusätzliche Datenbank werden separat verrechnet.
  • Wie werden die Optionen verrechnet?
    Proportional zu Ihrer Anzahl bezogener Zugriffe, nicht als Pauschale. Der Grund: Ihre Anzahl gleichzeitiger Zugriffe bildet Ihr Aktivitätsvolumen ab, und eine Option, die auf diesem Volumen Mehrwert schafft, soll auch im Verhältnis dazu tarifiert sein. Ein Betrieb mit drei Zugriffen und einer mit dreissig bearbeiten nicht dasselbe Einsatzvolumen. Die sechs Optionen umfassen das Portal zur Arbeitszeiterfassung, die CV-Analyse, die elektronische Signatur, die eBill-Rechnung, die Inkasso-Anbindung und den Kandidatenimport über API.
  • Sind die Optionen nötig, damit die Software funktioniert?
    Nein. Die Basislizenz deckt den gesamten Prozess ab: Verkauf, Einsätze, Arbeitszeiterfassung, Löhne, Fakturierung und Compliance. Die Optionen decken konkrete Bedürfnisse ab - Portal zur Arbeitszeiterfassung für Temporärmitarbeitende, qualifizierte elektronische Signatur, E-Rechnung eBill, CV-Analyse, Anbindung an ein Inkasso-Tool, Kandidatenimport über API. Ein Betrieb kann jahrelang arbeiten, ohne eine einzige davon zu aktivieren.