Interiware

Boostez le suivi de vos candidats et employés

Centralisez la gestion de votre personnel de manière efficace

Étape 01

Vivier de candidats

Un nom, un email, un CV ? un candidat peut-être créé pour alimenter votre vivier

  • Création manuelle

    La création peut se faire manuellement en quelques clics

  • Importation automatique

    Mais il est possible, moyennant l'intégration de l'API ULTIMATE dans votre site web, d'automatiser la création de candidats dès lors qu'ils s'enregistrent sur votre plateforme.

Étape 02

Restructuration de CV par notre IA

Plus besoin d'ajouter des mots clés manuellement. Chaque CV importé peut faire l'objet d'une analyse par notre moteur IA, afin d'en ressortir un contenu structuré, utilisable dans les recherches.

Étape 03

Gestion des contrats de mission

Chaque mission (horaire ou mensuelle) donne lieu à un contrat de mission à destination de l'employé. Les formats de ces contrats sont par complètement configurables.

  • Impression ou envoi par email simple

    Les contrats peuvent être imprimés et envoyé au format papier. Ils peuvent aussi être envoyés directement par email.

  • Signature électronique

    Ils peuvent aussi être envoyés pour signature via le service de signature QES juridiquement valable SwissSign.

Étape 04

Visualisation et gestion des missions sous forme planning

Les missions créées peuvent être affichées dans une vue planning regroupant aussi les absences afin d'avoir une vue aggregée de l'activité globale, ou par équipe. Depuis cette vue, des modifications peuvent être effectuées pour le personnel autorisé.

Étape 05

Saisie des heures

La saisie des heures peut se faire de différentes manières dans l'application.

  • Saisie via ULTIMATE par un conseiller

    Le conseiller crée tous les rapports hebdomadaires directement depuis l'application

  • Saisie via Interijob

    La création de rapport est déléguées aux employés. Les rapports ainsi créés peuvent ensuite être validés par le client avant import dans ULTIMATE.

  • Saisie via Interitrack

    Les rapports peuvent enfin être saisis au travers de l'application mobile de pointage Interitrack (SAM ULTIMATE Pointage), disponible sur Android et iOS.

Étape 06

Monitoring et statistiques

SAM ULTIMATE propose un grand nombre de statistiques et décomptes permettant de faire des analyses croisées de l'activité.

Étape 07

Génération / diffusion des salaires

Génération -> Calcul -> Paiement -> Publication. Ce workflow est appliqué avant qu'une feuille de salaire ne soit diffusable, en masse par email, ou tout simplement téléchargeables dans leur format définitif (sans filigrane). Les salaires générés sont conformes à la norme SUVA Taritemp

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