La gestion de vos clients n'aura jamais été aussi simple

Un module de gestion de commandes permet d’enregistrer et suivre les demandes client concernant des besoins en personnel. La recherche de profils adéquats ainsi que la création de la mission peuvent se faire directement depuis la commande.

Chaque mission (horaire ou mensuelle) donne lieu à un contrat de location à destination du client, qui peut lui être envoyé par email, ou mis à disposition au travers de notre portail ‘Interijob’. Les formats de ces contrats sont par ailleurs complètement configurables.

La génération de suivis est primordiale dans la gestion de l’activité commerciale. Un outil statistique est mis à disposition pour analyser cette activité au travers des suivis générés, afin de valider que la politique de l’entreprise est bien appliquée.

Le processus de facturation peut se conduire en parallèle par plusieurs utilisateurs ayant en charge un scope différent (un secteur par exemple). Les regroupements de données sont configurables par client, mais peuvent être adaptés durant la génération. Le processus de facturation génère des factures « brouillon », qui ne sont diffusables qu’après leur validation et « Publication ».

Les fichier DTA en provenance de votre e-banking peuvent être importés, afin que le processus de réconciliation automatique puisse affecter les montant reçus aux factures toujours ouvertes. Cette réconciliation peut aussi de faire de manière manuelle si des paiements entrants sont créés manuellement.

Le module de rappels permet de procéder à la génération de rappels de paiement des factures impayées par emails. Le dashboard des recouvrements permet en un coup d’oeil de faire une analyse de ces montant ouverts, en se focalisant un un client ou une somme particulière par exemple.