Schritt 01
Ein Name, eine E-Mail, ein Lebenslauf? Ein Bewerber kann erstellt werden, um Ihren Pool zu erweitern.
Die Erstellung kann manuell in wenigen Klicks erfolgen
Es ist möglich, durch die Integration der ULTIMATE-API in Ihre Website die Erstellung von Bewerbern zu automatisieren, sobald sie sich auf Ihrer Plattform registrieren.
Schritt 02
Keine manuelle Schlüsselwort-Eingabe mehr. Jeder importierte Lebenslauf kann von unserer internen KI-Engine analysiert werden, um strukturierte, in Suchen nutzbare Inhalte zu extrahieren.
Schritt 03
Das strukturierte Profil speist das Matching, das alle Informationen des Lebenslaufs nutzt. Aus dem Kandidatendossier heraus stellt ein Assistent das Bewerbungsdossier zusammen und sendet es mit wenigen Klicks an alle potenziell interessierten Kunden.
Das PDF-Profilblatt wird aus dem strukturierten Lebenslauf erzeugt, auf einer Interiware-Vorlage oder einer Vorlage Ihrer Agentur mit Ihrem Logo und Ihren Farben. Sie wählen den Beruf, unter dem der Kandidat vorgestellt wird, fügen eine Notiz hinzu, und die Vorlage legt fest, was offengelegt wird - Kontaktdaten, Arbeitgeber, Foto. Nie das Geburtsdatum, die Nationalität oder die AHV-Nummer.
Sie haken die echten Dokumente an, die beigelegt werden sollen - Arbeitszeugnisse, Diplome, Ausweise - mit Vorschau. Potenziell interessierte Kunden werden anhand des Berufs, ihrer früheren Einsätze und ihrer laufenden Aufträge vorgeschlagen, ohne die vollständige Liste je zu verbergen.
Jeder Kunde und jede Kontaktperson erhält die E-Mail in der eigenen Sprache, mit Profilblatt und Beilagen, aus einer Nachrichtenvorlage. Der Versand erscheint in der Nachverfolgung des Kandidaten und des Kunden, und der Versandnachweis bleibt erhalten.
Schritt 04
Jeder Einsatz (stündlich oder monatlich) führt zu einem Einsatzvertrag für den Mitarbeitenden. Die Formate dieser Verträge sind vollständig konfigurierbar.
Die Verträge können gedruckt und in Papierform versendet werden. Sie können auch direkt per E-Mail verschickt werden.
Sie können auch über den rechtsgültigen QES-Signaturservice SwissSign zur Unterzeichnung versendet werden.
Schritt 05
Die erstellten Einsätze können in einer Planungsansicht angezeigt werden, die auch Abwesenheiten einschliesst, um eine aggregierte Sicht auf die gesamte Aktivität oder pro Team zu erhalten. Aus dieser Ansicht können autorisierte Mitarbeitende Änderungen vornehmen.
Schritt 06
Die Stundenerfassung kann in der Anwendung auf verschiedene Arten erfolgen
Der Berater erstellt alle Wochenrapporte direkt aus der Anwendung
Die Erstellung der Rapporte wird an die Mitarbeitenden delegiert. Die so erstellten Rapporte können anschliessend vom Kunden validiert werden, bevor sie in ULTIMATE importiert werden.
Die Rapporte können schliesslich über die mobile Stempel-App Interitrack (SAM ULTIMATE Pointage) erfasst werden, verfügbar für Android und iOS.
Schritt 07
SAM ULTIMATE bietet zahlreiche Statistiken und Abrechnungen, mit denen sich übergreifende Analysen der Aktivität durchführen lassen.
Schritt 08
Erstellung -> Berechnung -> Zahlung -> Veröffentlichung. Dieser Workflow wird angewendet, bevor ein Lohnschein verbreitet werden kann — in Massen per E-Mail oder einfach im endgültigen Format herunterladbar (ohne Wasserzeichen). Die generierten Löhne entsprechen der SUVA-Norm Taritemp.
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